MindsLeap 隐私政策

一、我们收集哪些信息，如何使用

1. 活动申请与会务联络

当你提交活动申请时，我们收集姓名、手机号、公司和职位，用于申请审核、参会身份核对和会务联络。邀请人为选填，用于了解邀请关系；请仅填写邀请人的姓名或双方约定的称呼，不要填写他人的电话等额外个人信息。系统同时记录申请渠道、提交时间及授权选择，支持申请处理和同意记录核验。

本次 2026 年 11 月 8 日私享会采用申请审核制。审核通过后，运营将通过微信联系你并邀请加入活动群。我们可能先通过所留手机号确认微信联络方式；本表单不收集微信密码、短信验证码，也不会通过本表单自动获取你的微信通讯录。

姓名、手机号、公司和职位是本次申请的必要信息；缺少这些信息，我们可能无法完成申请审核和联络。邀请人可以留空。

2. 你主动发起的咨询

当你通过官网表单、邮件、电话或微信咨询时，我们处理你主动提供的姓名、联系方式、公司、职位、业务需求及沟通内容，用于回复、提供咨询和推进你请求的服务。以具体表单展示的字段为准，请勿发送与咨询无关的敏感信息。

3. 可选的产品、服务和活动资讯

我们可能希望通过电话或微信，向你介绍 MindsLeap 的相关产品、服务和活动。本活动表单不另设 MindsLeap 营销授权勾选项，提交活动申请不自动视为同意后续营销。开展此类联系前，我们会在后续沟通中清晰告知并征得你的自愿同意；例如在微信沟通时由你明确确认，并记录相应选择。你可以在沟通时直接告知运营停止联系，或通过本政策邮箱撤回该同意；拒绝或撤回不会影响已申请活动的必要联络。

4. 必要的运行与安全信息

为完成网页请求、防止恶意提交并保障网站运行，服务器可能处理必要的请求时间、网络地址、浏览器类型和错误日志。我们不在本活动表单中使用广告追踪 Cookie，不把表单内容写入浏览器本地持久存储，也不要求手机号验证码。必要的安全日志仅用于运行和安全，不用于广告画像。

二、委托处理、共享、转让与公开披露

1. 飞书等服务提供方

活动申请资料将进入我们指定的飞书多维表格，由经授权的工作人员用于审核和运营。网站托管、技术维护及表格服务提供方可能在提供服务所必需的范围内处理相关信息。我们会依据适用规定约定处理目的、范围和安全义务，限制访问权限；受托处理不代表可自行将信息用于无关营销。

2. 本次活动赞助方：腾讯云

只有你在活动表单中主动勾选腾讯云单独授权后，我们才会向下列接收方提供约定范围的信息。

腾讯云将按照其隐私指引处理收到的信息。你可通过上述渠道行使权利，也可先联系我们协助处理。不勾选腾讯云共享授权，不影响本次活动申请及审核。我们的报名系统仅记录授权选择，不会在提交时自动向腾讯发送名单；后续提供名单时仅限已授权者。

3. 其他共享情形

我们不会仅以“未来可能合作”为由向其他独立处理者提供你的个人信息。如今后确有新的合作共享需求，我们会事先告知接收方、联系方式、信息范围、目的和方式，并依法取得单独同意，或具有其他适用的合法处理依据。

如因合并、分立、解散或破产等原因需要转移个人信息，我们会依法告知接收方情况，并要求接收方继续履行相应义务；变更处理目的或方式时，依法重新征求同意。公开披露个人信息时，我们会依法取得所需的单独同意；法律法规另有规定的除外。

三、信息保存与安全

本活动正式报名系统按中国站服务部署方案运行，申请资料保存于中国站服务及我们使用的飞书服务中。未经履行适用告知、同意及其他法定程序，我们不主动将本次活动名单提供至境外。

• 活动申请与会务资料：原则上保存至活动结束后 12 个月，以处理活动联络、参会核验及相关问题，期限届满后删除或匿名化；适用法律另有要求或尚有具体争议需要处理的除外。
• 可选营销联系资料：保存至你撤回同意，或自最近一次有效互动起 24 个月，以较早发生者为准。后续如需继续处理，我们会重新取得适用授权。
• 授权与依法需要留存的处理记录：以履行合规义务所需期限保存；涉及个人信息提供或委托处理的处理情况记录依法至少保存 3 年，限制用途和访问，不据此继续营销。
• 运行安全日志：依适用的网络安全义务及实现安全目的所需期限保存，期满删除或匿名化。

我们采取与风险相适应的访问控制、HTTPS 传输、服务端凭据管理和权限限制。只有履职需要的人员可访问申请资料。发现信息安全事件时，我们会采取补救措施，并按照适用规定履行告知和报告义务。

四、你的权利与选择

你可以联系我们申请查阅、复制、更正、补充或删除相关个人信息，撤回同意，限制或拒绝部分处理，并请求解释处理规则。对于已向腾讯云提供的信息，也可以直接联系腾讯云；我们会在必要范围内协助。

• 撤回营销同意：在电话或微信中告知运营“停止营销联系”，或发送邮件至 mindsleap@gmail.com。
• 撤回赞助方共享同意：邮件注明“撤回腾讯云共享授权”及用于识别申请的必要信息；如已完成共享，我们会告知相应情况，并协助向接收方提出请求。
• 更正或取消活动申请：联系活动邀请人或上述邮箱。撤回活动必要信息处理的同意，可能导致无法继续审核或提供相关会务服务。

为保护信息安全，我们可能需要以适当方式核实身份，但不会要求无关信息。我们将在收到请求并完成必要核实后尽快处理，通常不超过 15 个工作日，法律规定其他期限的从其规定。如不能满足全部请求，我们会说明原因及可用的救济渠道。撤回同意不影响撤回前基于同意已开展处理的效力。

五、未成年人

本次活动及对应业务申请面向成年人，不面向未成年人收集活动申请信息。如发现误收，我们会及时处理；监护人可通过下方联系方式申请删除。

六、政策更新

我们可能随业务和法律要求调整本政策，并更新版本与日期。涉及处理目的、方式、种类或独立接收方等实质变化时，我们会作出明确提示，并依法重新征求所需同意。新版本不会自动扩大你此前作出的授权。

七、联系我们

上海境由心转教育科技有限公司
MindsLeap 心智悦动
隐私与个人信息事宜：mindsleap@gmail.com
官网：www.mindsleap.cn

邮件主题可注明“个人信息权利申请”，并说明请求事项及必要的联系信息，以便我们核实和回复。